为了保证大会的顺利进行，主办方湖北育路通和武汉工商学院高度重视,精心策划,充分准备。我校还成立了第17届湖北高招会筹备工作领导小组,多次召开动员协调会,要求会务组、宣传组、服务组、后勤保障组、安全保卫组分别制定本组工作具体实施方案。高招会期间,学校200余名教职工和志愿者将为高招会提供路线引导、物品发放、现场咨询、安全保卫等各项志愿服务。
参加本次高招会的高校面向各批次考生。届时,各高校招生办老师亲临现场，面对面给已经获取高考分数的家长和考生提出报考志愿指导性意见，帮助考生及其家长能够全面、直接了解全国各地高等院校的招生政策、专业优势和办学特色、人才培养等。
同时，主办方还将邀请全国志愿填报专家举办高考志愿报告会,为考生提供专业化的报考指导服务。现场还能体验教育部考试中心升学指导测验。当天，我校学校图书馆及部分专业学院、重点实验室也将向考生和家长开放并接待咨询。